企業在參加展會時，除了考慮怎么挑選專業的展臺搭建設計公司外，最重要的一點，企業不僅僅對展臺搭建的需求有所了解，同樣跟展會設計師的溝通也很重要，那么就以下幾點要求，希望參展商能更好的與設計師溝通，達到一個更好的展會效果。
展臺搭建的設計師與展商溝通有哪三要點？
一、確定設計意向。
為了做好展臺搭建，設計師應該準確的了解展臺設計的風格傾向和檔次定位，展商會對自己居室的設計意向做一個較為詳盡的開支計劃，比如展臺搭建和展臺設計方面的預備支出，設備設施方面的預備支出等等。向設計師說明企業視覺形象標識：LOGO、企業形象用顏色、造型與布局等。
二、明確展示方式與展品內容及屬性。
展臺搭建將企業的組織結構、客戶類型、展品分類作為空間功能規劃提供依據。了解展臺的地理位置如島型展位、半島型展位;展示規模如標攤、特裝、雙層等;場地條件如供電、通道、消防、限高等。
三、說明展品擺放位置及設施設備的配置。
說明展臺搭建準備添置展示設備(LCD、PDP等)、家具及展示道具等。提供相關資料。為了確保企業自身慣有的設計風格，展商可以提供一些產品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告資料等，將自己喜好的風格或款式如北歐風格、日式風格、中式風格等提供給設計師，供其參考。